Office manager (H/F)

Descriptif client

SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.

Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
- Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· Digital & Marketing
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & Technique

Descriptif du poste

Dans le cadre d’un intérim, nous recherchons un(e) Office Manager/Assistant(e) de service généraux pour notre client basé à Rueil Malmaison, spécialisé dans le secteur des Services-Conseil.
En tant qu’Office Manager/Assistant(e) de service généraux, vous serez au cœur des opérations et jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de l’entreprise.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes pour garantir un environnement de travail efficace et harmonieux.

Vos principales missions incluront :

- Gérer l'organisation et le suivi des agendas de l'équipe.
- Assurer la coordination des réunions internes et externes.
- Gérer la logistique des déplacements professionnels.
- Être le point de contact privilégié pour les fournisseurs et les partenaires.
- Assurer la gestion administrative des dossiers et des documents.
- Participer à l'amélioration continue des processus internes.
- Encadrer et coordonner les activités des équipes de support administratif.

Nous offrons un salaire attractif compris entre 29 000 et 34 000 euros annuels, en fonction de votre expérience et de votre expertise. Ce poste est une opportunité idéale pour les professionnels souhaitant évoluer dans un environnement dynamique et stimulant, au sein d’une entreprise en pleine croissance.

Profil recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) qui possède les compétences et les qualités suivantes :

- Diplôme en gestion, administration ou domaine similaire.
- Expérience significative dans un rôle similaire.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion).
- Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.
- Excellentes compétences organisationnelles et sens de l’initiative.
- Aptitudes à la communication et à la collaboration avec des équipes diverses.
- Maîtrise de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral, est impératif.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations.

Si vous êtes dynamique, proactif(ve) et passionné(e) par la gestion de bureaux, nous vous invitons à postuler. Rejoignez une équipe innovante et contribuez à la réussite de notre client en apportant votre expertise et votre savoir-faire au sein de cette structure.