Assistant ADV (H/F)

Descriptif client

SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.

Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
- Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· Digital & Marketing
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & Technique

Descriptif du poste

En votre qualité d’Assistante Commerciale au sein du service Commercial siège de la société EPIDIS, vous devez notamment mener à bonne fin les missions suivantes, sur les directives de votre responsable hiérarchique :

En étroite coordination avec les autres membres de l’équipe de l’administration des ventes et du service approvisionnement :


- Gestion de la chaîne commandes :
-Réception des commandes par mail ou EDI ;
-Validation du respect de nos CGV et tarifs ;
-Intégration en informatique ;
-Envoi par mail des ordres d’enlèvement et par mail des ordres de préparation à nos prestataires logistiques ;
-Validation de la commande et facturation ;
-Envoi des factures (courrier ou dématérialisées) et classements ;
-Suivi et analyse des cadenciers ;
-Tableaux de bilans d’opérations.


-Règlement des litiges.

-Assurer votre administratif, la correspondance commerciale et le classement des dossiers.

-Accueil téléphonique avec les autres membres de l’équipe.

En polyvalence et en collaboration avec le reste de l’équipe :

- Suivi d’un ou plusieurs dossiers de centrales d’achats nationales ou régionales, en collaboration avec le commercial responsable du dossier.

-Rédaction et suivi des offres promotionnelles aux centrales d’achats, et suivi des offres acceptées (planification et information des prévisions de ventes aux services approvisionnements et gestion des ventes).

-Elaboration des assortiments et suivi du respect de ceux-ci.

- Préparation et envoi des statistiques de ventes internes et externes (mensuelles et trimestrielles).

- En collaboration avec la comptabilité et le comptes-clé : suivi des budgets et des accords nationaux et régionaux (gestion des contrats de prestations et règlement des litiges afférents à ces accords).

-Interface avec la force de vente pour information montante et descendante.

-Correspondances commerciales diverses pour le compte de la direction commerciale et des comptes-clés.

Profil recherché

Profil recherché :

-Maîtrise impérative d'Excel (Recherche V & Tableau croisé dynamique)
-Aime travailler en équipe, dynamique, prise d’initiatives, organisé(e) et rigoureux(se), fibre commerciale (pas peur de prendre le téléphone pour appeler les clients), bonne gestion du stress.