Assistanat & Office

Descriptif client

SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.

Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & Technique

Descriptif du poste

Dans le cadre d’un renfort temporaire, notre client, acteur majeur du secteur de la Distribution, situé à Saint-Quentin-Fallavier, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d’une mission en intérim. Rattaché(e) à la direction administrative, vous jouerez un rôle central dans le bon déroulement des activités quotidiennes du service.

- Assurer la gestion des courriers entrants et sortants
- Traiter les e-mails et assurer un suivi rigoureux des échanges
- Organiser et mettre à jour les dossiers administratifs physiques et numériques
- Participer à la préparation et au suivi des documents internes (rapports, tableaux de bord, comptes-rendus)
- Gérer la planification des réunions et assurer le suivi logistique associé
- Contribuer à l’interface entre les équipes internes et les partenaires externes
- Saisir les commandes en volume dans les systèmes internes
- Assurer le suivi des commandes jusqu’à leur livraison effective
- Suivre les commandes de fournitures et assurer leur réapprovisionnement
- Garantir la bonne circulation de l’information au sein du service

Le poste est à pourvoir immédiatement pour une durée déterminée, au sein d’un environnement structuré et dynamique. La rémunération proposée est de 23 040 € brut annuel. Le site est accessible en voiture et dispose de facilités de stationnement.

Vous intégrerez une équipe à taille humaine où polyvalence, rigueur et sens du service sont des qualités essentielles. Ce poste représente une opportunité idéale pour un(e) candidat(e) souhaitant s’investir dans un environnement stimulant et en constante évolution.

Profil recherché

Le(la) candidat(e) idéal(e) justifie d’une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de la distribution ou en environnement logistique. Autonome, rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent relationnel, il/elle saura s’adapter rapidement aux procédures internes et aux enjeux du service.

- Être titulaire d’un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en gestion, administration ou équivalent
- Justifier d’une expérience significative en tant qu’assistant(e) administratif(ve)
- Maîtriser les outils bureautiques (Pack Office) et être à l’aise avec les outils collaboratifs
- Avoir une excellente expression écrite et orale en français
- Faire preuve d’organisation, de discrétion et de réactivité
- Être capable de prioriser les tâches et de gérer les urgences avec calme et efficacité
- Avoir un bon esprit d’équipe et une capacité d’adaptation dans un environnement structuré
- Être proactif(ve) et force de proposition dans l’amélioration des processus

La connaissance des environnements logistiques ou des outils de gestion documentaire sera un plus fortement apprécié. Le poste requiert un sens aigu de la confidentialité et une grande fiabilité dans le traitement des informations.

Nous recherchons un(e) professionnel(le) motivé(e), engagé(e) et prêt(e) à s’impliquer activement dans le bon fonctionnement du service. Vous souhaitez évoluer au sein d’une entreprise reconnue et participer à des missions variées dans un cadre stimulant ? Rejoignez notre client dès maintenant.