Assistant administration des ventes (H/F)

Descriptif client

SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.

Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
- Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· Digital & Marketing
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & Technique

Descriptif du poste

Administration des ventes (ADV)

·Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients.
·Gérer un parc de véhicules clients : planification des entretiens et des visites obligatoires, en respectant les délais et les besoins du client.
·Saisir les heures des opérateurs.
·Établir les devis confiés par le commercial terrain.
·Suivre les devis et entretenir la relation commerciale avec les clients sédentaires.
·Assurer le suivi des demandes auprès des compagnies d’assurances et des cabinets d’expertise, ainsi que des prises en charge.
·Émettre les factures clients.
·Suivre les contrats clients et préparer les appels d'offres en collaboration avec le responsable commercial, notamment les tarifs annuels et le renouvellement des clients.
·Suivre et mettre à jour les assurances crédits clients auprès des organismes SFAC / Euler Hermes et gérer la création des nouveaux clients.
·Assurer le suivi et l’état d’avancement des véhicules dans les ateliers.
Comptabilité Clients
·Effectuer les relances pour les retards de paiements, sous la supervision du responsable comptabilité.
·Éditer les préfactures chaque mois.
·Transmettre les factures hebdomadaires à FactoFrance.
·Collecter les factures fournisseurs et les transférer dans YOOZ.
·Saisir les données informatiques et gérer la réception des pièces.
Comptabilité Fournisseurs
·Suivre les comptes fournisseurs, effectuer les rapprochements bons de commande (BC), bons de livraison (BL), factures et avoirs.
·Créer un état de contrôle des heures sur devis et factures.
·Affecter les heures d’atelier.
·Assurer le suivi quotidien et mensuel du chiffre d'affaires.
Missions Complémentaires
·Gérer le parc de véhicules clients : planification des entretiens et des visites obligatoires, en fonction des besoins clients.
·Gérer et planifier l’activité du chauffeur.
·Saisir les pièces et la main d'œuvre (MO) dans les ordres de réparation (OR).
·Gérer la comptabilité analytique, en environnement multi-sociétés et multi-sites, incluant les ventes clients et les achats fournisseurs.
·Suivre le tableau des malfaçons, les reprises de garanties, les marges et les prix d’achat des pièces.

Profil recherché

Profil recherché :

Nous recherchons un(e) professionnel(le) rigoureux(se) et organisé(e) pour occuper le poste d'Assistant(e) administration des ventes et commerciale en Intérim à Heyrieux. Vous êtes le candidat idéal si vous possédez les qualifications suivantes :

·Expérience avérée dans l'assistanat commercial ou l'administration des ventes, idéalement en intérim.
·Maîtrise avancée des outils informatiques et des logiciels de gestion courants.
·Capacité à gérer efficacement les tâches administratives et à respecter les délais.
·Aptitude démontrée à interagir avec les clients et à répondre à leurs besoins de manière proactive.
·Esprit d'équipe développé et capacité à travailler en collaboration avec différents services.
·Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail pour assurer la qualité du service.
Vous rejoindrez une équipe passionnée au sein d'une entreprise dynamique, offrant un environnement de travail stimulant et des opportunités de développement professionnel. Ce poste est rémunéré entre 26 000 et 30 000 euros par an, en fonction de votre expérience et de vos compétences. Postulez dès maintenant pour faire avancer votre carrière chez SKILLS à Heyrieux.