Assistant Administratif & Logistique (H/F)

Descriptif client

SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.

Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
- Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· Digital & Marketing
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & Technique

Descriptif du poste

Nous recrutons pour notre client, une entreprise dynamique dans le secteur des services-conseils, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique en intérim, basé(e) à Lillebonne. Ce poste est proposé dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité et congés.

Dans le cadre de cette mission, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des opérations administratives et logistiques, en assurant la bonne coordination entre les équipes internes, les partenaires externes et les différents services. Vous serez également en charge de l’accueil des stagiaires et de la gestion des relations clients.

Vos principales missions seront les suivantes :

- Gestion des agendas et organisation des déplacements professionnels (réservation de transports, d’hébergement, gestion des notes de frais).
- Préparation et suivi des dossiers administratifs, en veillant à leur mise à jour régulière.
- Accueil des stagiaires et soutien à leur intégration.
- Suivi des commandes et des livraisons, en lien avec les fournisseurs.
- Gestion de l'ERP (Akuiteo), ainsi que des outils bureautiques (Pack Office) pour garantir une gestion fluide des informations.
- Communication interne avec les différents sites.
- Suivi des aspects logistiques en lien avec les projets et les équipes de terrain.

Ce poste est une mission d’intérim de remplacement, à pourvoir dès que possible, au plus tard début décembre, et ce jusqu'au 31 mai 2025, avec une possibilité de prolongation de quelques semaines en fonction des congés de la salariée en remplacement.

Profil recherché

Nous recherchons une personne dynamique et rigoureuse, dotée d’une bonne capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Les qualifications et compétences requises pour ce poste sont les suivantes :

- Titulaire d’un Bac +2 minimum (ou équivalent), avec une expérience d’au moins 2 à 3 ans dans un poste similaire ou une expérience en alternance, selon votre maturité professionnelle.
- Maîtrise de l’anglais écrit, avec la capacité d’échanger par mail avec des interlocuteurs anglophones.
- Très à l’aise avec les outils informatiques (Pack Office), ainsi que la gestion d’un ERP (idéalement Akuiteo ou tout autre système similaire).
- Bonnes aptitudes avec les chiffres, notamment pour la gestion des commandes, des stocks et des documents administratifs liés aux aspects logistiques.
- Une personnalité dynamique, ouverte, capable d’entretenir une bonne relation avec les équipes internes, les stagiaires et les clients.
- Une capacité à travailler de manière autonome tout en maintenant une bonne communication avec les différents sites


Ce poste, bien que temporaire, offre une occasion de contribuer activement à une équipe en pleine croissance et de développer vos compétences dans un environnement professionnel enrichissant.