Assistant Technique (H/F)

Descriptif client

SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.

Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
- Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· Digital & Marketing
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & Technique

Descriptif du poste

Nous recrutons pour le compte de notre client basé à Pont Saint Pierre un(e) Assistant(e) Technique

Ce poste, essentiel à la bonne gestion des projets, est proposé dans le cadre d'un contrat d'intérim.

Le(la) Documentaliste aura pour mission principale de gérer et de suivre la documentation relative aux projets. Le travail sera organisé en plusieurs phases :

- Répertorier toutes les spécifications client nécessaires à la préparation du suivi documentaire.
- Identifier les documents relatifs au projet.
- Préparer la liste récapitulative des documents du projet, incluant les documents fournis en interne ou externe (fournisseurs).
- Soumettre cette liste au client pour approbation.
- Assister à la réunion de lancement d’affaire.

Une fois le projet en cours, le(la) Documentaliste sera responsable du suivi de la documentation, incluant :

- La collecte de la documentation en interne et externe.
- La mise en forme de la documentation selon les spécificités du client et du projet (page de garde, numérotation, « data sheet », etc.).
- La préparation des sommaires des dossiers de contrôle et techniques.
- La transmission des documents au client pour approbation, et le suivi jusqu'à l'obtention de l'approbation finale.
- La communication avec les services concernés pour toute modification nécessaire.
- La mise à jour régulière du tableau de bord interne pour le suivi collectif.

Enfin, en phase de documentation finale, le(la) Documentaliste devra :

- Préparer les dossiers techniques pour la mise en route des matériels (plans, notices, etc.).
- Préparer les dossiers de contrôle pour les inspections.
- Réviser les dossiers en cas de non-conformité.
- Gérer la numérisation et l'expédition des documents vers le client final.
- Anticiper la production de duplicatas si nécessaire pour éviter tout retard.
- Participer à l'archivage des dossiers documentaires.
- Informer le service financier pour déclencher la facturation après validation finale.

Ce poste requiert une grande rigueur, une capacité à travailler en autonomie, et une excellente organisation. Si vous êtes méthodique, réactif(ve), et possédez une bonne compréhension des processus documentaires, nous attendons votre candidature avec intérêt.

Profil recherché

Pour le poste de Documentaliste en Intérim dans le secteur Administration-Services publics, nous recherchons un(e) candidat(e) possédant les compétences et qualifications suivantes :

- Diplôme en gestion documentaire, archivistique, ou dans un domaine connexe.
- Expérience préalable dans la gestion documentaire, de préférence dans un environnement de projets ou industriel.
- Connaissance approfondie des processus de gestion documentaire, y compris la création, l'organisation, et la distribution de documents techniques.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et des logiciels de gestion documentaire.
- Capacité à mettre en forme et structurer des documents techniques selon les exigences spécifiques du client et du projet.
- Compétences en gestion de projet pour assurer un suivi rigoureux des documents tout au long des phases de projet.
- Sens de la rigueur et du détail pour garantir l'exactitude et la conformité des documents.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en maintenant une communication fluide avec les différents services et clients.
- Excellente organisation et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément.

Le(la) candidat(e) idéal(e) est également capable de s'adapter rapidement à de nouvelles méthodes de travail, de respecter les délais imposés, et de maintenir une relation professionnelle avec les parties prenantes du projet. Si vous êtes motivé(e) à rejoindre une équipe dynamique et à contribuer au succès des projets de notre client, nous serions ravis de recevoir votre candidature.