BTP & Immobilier

Descriptif client

SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.

Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & Technique

Descriptif du poste

Notre client, un acteur reconnu du secteur immobilier basé à Paris, recherche un(e) Assistant(e) Copropriété en CDI dans le cadre du renforcement de ses équipes. Vous évoluerez au sein d’une structure à taille humaine, dans un environnement dynamique et exigeant, en étroite collaboration avec les gestionnaires de copropriété et les interlocuteurs internes et externes.

Rattaché(e) à un gestionnaire, vous participerez activement à la gestion administrative, technique et financière d’un portefeuille d’immeubles. Ce poste nécessite rigueur, sens du service client et un réel intérêt pour le domaine de la copropriété.

- Assurer l’accueil téléphonique des copropriétaires, prestataires et fournisseurs
- Préparer, convoquer et suivre les assemblées générales et conseils syndicaux
- Rédiger les procès-verbaux et s’assurer de leur diffusion
- Assurer le suivi administratif et technique des dossiers en cours
- Traiter les demandes des copropriétaires en lien avec les gestionnaires
- Suivre les ordres de services, devis, factures et relances fournisseurs
- Mettre à jour les informations des immeubles et des copropriétaires dans l’outil de gestion
- Gestion des clés et bips
- Participer à la gestion des sinistres et aux déclarations assurances

Le poste est à pourvoir immédiatement ou selon disponibilité, en CDI à Paris intra-muros. La rémunération proposée est comprise entre 35 000 € et 39 000 € brut annuel selon profil et expérience. Des perspectives d’évolution et de formation sont possibles. Le cadre de travail est bienveillant, stimulant et propice au développement professionnel.

Profil recherché

Le/la candidat(e) idéal(e) est reconnu(e) pour sa rigueur, sa réactivité et son excellent relationnel. Vous disposez d’une expérience réussie dans le secteur de l’immobilier, idéalement en copropriété, et vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et logiciels métiers.

Autonome, polyvalent(e) et organisé(e), vous êtes capable de gérer plusieurs priorités simultanément et de faire preuve d’un excellent sens du service client. Votre posture professionnelle, votre dynamisme et votre capacité d’adaptation seront des atouts majeurs pour réussir à ce poste.

- Diplômé(e) d’un Bac +2 minimum en immobilier, assistanat ou équivalent
- Expérience significative d’au moins 2 ans dans un poste identique
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance des logiciels de gestion immobilière (type ICS, THETRAWIN, ou équivalent) est un plus
- Excellente capacité rédactionnelle et aisance à l’oral
- Sens aigu de l’organisation et gestion des priorités
- Rigueur, autonomie et esprit d’équipe indispensables
- Esprit d’analyse et de synthèse dans le traitement des dossiers

Vous recherchez un poste stable, au sein d’une équipe impliquée et dans un environnement structuré ? Ce poste vous offre une belle opportunité !