Assistant(e) formation (H/F)

Descriptif client

SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.

Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
- Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· Digital & Marketing
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & Technique

Descriptif du poste

Notre client, acteur reconnu dans le secteur des services-conseils, recherche un(e) Assistant(e) Formation en CDI pour rejoindre ses équipes basées à Puteaux. Vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement des activités de formation en coordonnant les aspects administratifs et logistiques liés à la gestion des sessions.

Vos principales responsabilités incluront :
- Gérer la planification des sessions de formation, en coordination avec les formateurs et les équipes internes.
- Assurer le suivi administratif des formations : inscriptions, convocations, feuilles de présence, attestations, etc.
- Préparer et mettre à jour les supports pédagogiques en lien avec les besoins identifiés.
- Coordonner les aspects logistiques (réservation de salles, matériel, suivi des intervenants).
- Participer au suivi budgétaire des formations, en contrôlant les factures et en actualisant les tableaux de suivi.
- Contribuer à la communication interne et externe sur les actions de formation.
- Garantir la mise à jour des bases de données formation et assurer leur conformité.

Vous serez en contact régulier avec différents interlocuteurs et évoluerez dans un environnement dynamique et stimulant. Ce poste offre de réelles opportunités d’apprentissage et de développement professionnel.

Le poste est proposé avec un salaire compris entre 27 000 et 35 000 euros annuels brut, selon votre expérience et vos compétences.

Profil recherché

Pour ce poste d’Assistant(e) Formation, nous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e) et organisé(e), ayant à cœur de contribuer au développement des compétences des collaborateurs.

Les compétences et qualités attendues sont les suivantes :
- Diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3 dans les domaines de la gestion, des ressources humaines ou équivalent.
- Une première expérience réussie en gestion de la formation ou dans un poste similaire est un réel atout.
- Excellentes compétences organisationnelles, avec une capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et aisance avec les outils digitaux.
- Très bon relationnel et capacité à travailler efficacement en équipe comme en autonomie.
- Sens du détail et rigueur dans la gestion des tâches administratives.
- Bonne capacité d’adaptation dans un environnement en constante évolution.

Une connaissance du cadre réglementaire de