Assistant(e) administratif(ve) et recouvrement (H/F)

Descriptif client

SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.

Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
- Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· Digital & Marketing
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & Technique

Descriptif du poste

Dans le cadre de son développement, notre client, un acteur majeur du secteur des services-conseil, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et recouvrement en CDI, basé(e) à Paris. Vous rejoindrez une équipe dynamique, où vous interviendrez en tant que support stratégique pour le développement commercial. Votre mission principale sera d'analyser les performances financières et commerciales, d'accompagner la prise de décisions et d'apporter des recommandations éclairées.

Vos principales responsabilités incluent :
Cash-flow management
Participation active au support des équipes centrales et locales à l’amélioration de la gestion du
cycle du cash-flow :
- Rapports réguliers sur les différents KPIs de suivi ;
- Suivi de l’enregistrement du temps des collaborateurs ;
- En coordination étroite avec les Associés et leurs assistantes, suivi du Work In Progress
des dossiers et du recouvrement des factures. Contact direct avec les clients si certains
sujets l’exigent ;
- Support local au processus d’ebilling mis en place par de nombreux clients ;
- Gestion de toute problématique spécifique cross-fonctionnelle et/ou juridictionnelle
qui impacte le cycle de facturation/recouvrement.
Business reporting
Contribution aux différents reportings internes et externes dans le cadre de la relation financière
avec nos clients :
- Rapports annuels sur les honoraires et dossiers exigés par certains clients ;
- En lien avec votre analogue sur les autres groupes de pratique, estimations régulières de
chiffre d’affaires ;
- Participer au succès des différentes équipes de Shared Services mises en place au
Royaume-Uni et en Slovaquie (facturation et réception du cash) en donnant un feedback régulier et en proposant des mesures correctives si nécessaire.
Client Money
- En lien avec l’équipe d’encaissement des paiements, suivi régulier des éléments de
Client Money et suivi des actions nécessaires identifiées ;
- Participation au projet de résolution des éléments anciens en lien avec la comptabilité
et le service des archives.

Ce poste à responsabilités offre une rémunération compétitive comprise entre 40 000 et 45 000 euros annuels, selon expérience. Vous évoluerez dans un environnement stimulant, au sein d'une entreprise en pleine croissance, avec de belles perspectives d’évolution.

Si vous souhaitez relever ce défi et contribuer à l’évolution d’une structure innovante et en plein essor, ce poste est fait pour vous.

Profil recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) ayant une solide formation en finance, commerce ou gestion (Bac+5) avec une première expérience réussie (minimum 2 ans) dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur du conseil ou des services.

Savoir-Faire :
• Vous avez une première expérience en cabinet d’avocats ;
• Vous êtes capable de travailler aussi bien en anglais qu’en français ;
• Vous avez une bonne maîtrise du logiciel Excel ;
• Vous êtes apte à maîtriser rapidement les processus internes internationaux ;
• Idéalement, vous maîtrisez le logiciel de facturation Elite.
Savoir-Être :
• Vous êtes autonome et proactif(ve) ;
• Vous avez l’esprit d’équipe et d’initiative ;
• Vous êtes habitué(e) à travailler dans un environnement international, dynamique et
exigeant ;
• Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, avez le sens du service et le respect de la
confidentialité ;
• Vous travaillez avec rigueur et organisation.

Une appétence pour les environnements dynamiques et la gestion de projets transverses sera appréciée.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et avez envie de contribuer au succès commercial et financier d'une entreprise en pleine expansion ? Envoyez-nous votre candidature sans attendre.