Assistanat & Office

Descriptif client

SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.

Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & Technique

Descriptif du poste

Vous intégrez une entreprise reconnue dans le secteur industriel, située à Chevigny Saint Sauveur, en qualité de secrétaire administrative en CDD. Vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif des services et participez activement au soutien des équipes opérationnelles.

Vos missions principales seront :

·Assurer la gestion quotidienne de l’agenda et la planification des rendez-vous.
·Gérer le traitement du courrier entrant et sortant, ainsi que les communications téléphoniques.
·Préparer, rédiger et mettre en forme divers documents administratifs, rapports et comptes rendus.
·Organiser les déplacements et gérer les réservations liées aux besoins de l’entreprise.
·Assurer le suivi administratif des dossiers, en garantissant la conformité et la mise à jour des informations.
·Collaborer avec les différents services internes afin de faciliter la circulation des informations.
·Participer à la gestion des commandes et au suivi des fournitures de bureau.
·Accueillir et orienter les visiteurs avec professionnalisme.
·Contribuer à l’optimisation des processus administratifs pour gagner en efficacité.

Ce poste, basé à Chevigny Saint Sauveur, offre un contrat à durée déterminée avec une rémunération attractive comprise entre 23 000 et 27 000 euros annuels, selon profil et expérience.

Vous évoluez dans un environnement dynamique et structuré, avec des perspectives d’intégration en fonction des résultats.

Profil recherché

Le candidat idéal pour ce poste de secrétaire administrative présente un profil rigoureux, organisé et doté d’excellentes capacités relationnelles.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques courants et faites preuve d’autonomie dans la gestion de vos missions.

Les compétences attendues sont les suivantes :

·Maîtrise des logiciels de bureautique (Pack Office, notamment Word, Excel, Outlook).
·Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les priorités et les délais.
·Aptitude à communiquer efficacement, tant à l’oral qu’à l’écrit, avec différents interlocuteurs.
·Sens de la confidentialité et discrétion dans le traitement des informations sensibles.
·Rigueur et attention au détail dans la rédaction et la gestion documentaire.
·Esprit d’équipe et bonne collaboration avec les différents services.
·Organisation et méthode dans le suivi des dossiers administratifs.
·Expérience préalable dans un poste similaire, idéalement dans le secteur industriel, appréciée.
·Flexibilité et adaptabilité face aux évolutions des besoins et procédures internes.

Ce poste est ouvert à tout·e candidat·e disposant d’un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en assistanat ou secrétariat, avec une première expérience professionnelle.
La maîtrise du français est indispensable. Le sens du service, la discrétion et le professionnalisme sont des qualités essentielles pour réussir dans cette fonction.