Assistanat & Office

Descriptif client

SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.

Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & Technique

Descriptif du poste

Vous rejoignez un cabinet d’expertise comptable reconnu et dynamique basé à Lyon.
En tant que gestionnaire administratif facturation en CDI, vous prenez en charge l’ensemble du processus de facturation afin d’assurer un suivi rigoureux et performant.

Vos principales missions seront :

·Gérer la création, le contrôle et l’émission des factures clients en respectant les délais
·Suivre les règlements et relancer les clients en cas de retard de paiement
·Traiter et vérifier les notes de frais et les justificatifs associés
·Collaborer étroitement avec les équipes comptables et commerciales pour assurer la cohérence des données
·Participer à l’amélioration des procédures administratives liées à la facturation
·Assurer la mise à jour des bases de données et des outils de gestion
·Traiter les demandes des clients concernant leur facturation avec professionnalisme
·Contribuer au reporting mensuel et à la préparation des documents nécessaires au service comptabilité

Vous travaillez dans un environnement structuré et professionnel qui valorise la rigueur et la réactivité.
Ce poste en CDI offre un salaire compris entre 27 000 € et 30 000 € annuels selon profil et expérience.

Vous intégrez une équipe motivée où l’esprit d’équipe et la qualité du service client sont au cœur des préoccupations.
Ce rôle est idéal pour un professionnel organisé, autonome, capable de gérer plusieurs tâches administratives avec précision et méthode.

Profil recherché

Le candidat ou la candidate idéal(e) dispose d’une expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement au sein d’un cabinet d’expertise comptable ou dans un environnement administratif exigeant.

Les compétences clés attendues sont les suivantes :

·Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de facturation ou ERP
·Connaissances solides en gestion administrative et suivi de facturation
·Rigueur, organisation et capacité à respecter des délais stricts
·Sens du relationnel développé, avec une capacité à communiquer efficacement avec les clients et les équipes internes
·Esprit d’analyse et aptitude à identifier et résoudre les incohérences dans les données
·Autonomie dans la gestion des missions tout en sachant travailler en équipe
·Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées
·Sens de l’initiative pour proposer des améliorations dans les processus existants

Une formation Bac+2 en gestion administrative, comptabilité ou équivalent est souhaitée.
La maîtrise de la langue française à l’écrit et à l’oral est indispensable.

La motivation à évoluer dans un secteur structurant et la capacité à s’adapter rapidement aux outils et aux procédures spécifiques seront des atouts majeurs pour réussir dans ce poste.
La posture professionnelle et la capacité à gérer la pression liée aux échéances sont également essentielles.