Descriptif client
SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.
Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :
· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
- Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· Digital & Marketing
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & Technique
Descriptif du poste
En tant qu'Assistant(e) de gestion chez l'un de nos clients à Ecully, vous aurez pour mission de soutenir l’équipe dans la gestion administrative quotidienne des dossiers clients et candidats. Ce poste, en CDI, et vous reportez directement au Responsable de la division.Vos principales missions seront :
- Assurer la gestion administrative des dossiers : création, suivi et mise à jour des informations dans nos outils internes
- Préparer et coordonner les documents nécessaires à la gestion des missions et des contrats (contrats de travail, avenants, etc.)
- Gérer les appels entrants et les demandes des clients et candidats
- Suivre la facturation des prestations et effectuer les relances nécessaires
- Organiser les plannings et les rendez-vous des membres de l’équipe
- Gérer le classement et l’archivage des documents administratifs
- Assurer le suivi des commandes de fournitures et de matériel pour le bureau
- Participer à l’élaboration de reporting et à la gestion des tableaux de bord de l’équipe
- Assurer une communication fluide entre les différents services internes
Ce poste est un véritable tremplin pour développer vos compétences en gestion administrative dans un environnement dynamique et stimulant. Vous évoluerez dans une structure qui valorise la proactivité, la rigueur et l’esprit d’équipe.
Profil recherché
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e), prêt(e) à évoluer dans un environnement en constante évolution. Vous avez une première expérience significative en gestion administrative ou dans un poste similaire et maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel et Word).Les compétences et qualités recherchées sont les suivantes :
- Excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités
- Sens aigu du service client et capacité à répondre aux demandes de manière professionnelle
- Bonne communication orale et écrite
- Autonomie et capacité à travailler en équipe
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion
- Discrétion et confidentialité
- Proactivité et esprit d’initiative
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre réactivité, et vous avez une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Vous êtes à l’aise avec la gestion de documents administratifs et le suivi de dossiers. Une expérience dans le secteur des ressources humaines ou dans un cabinet de recrutement serait un plus, mais n’est pas indispensable.
Nous offrons un environnement de travail stimulant et bienveillant, ainsi qu’un salaire compétitif, compris entre 27 000 € et 29 000 € brut par an.
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Recruteur
Charlène
Spécialité : Assistanat & Office
Bureau de : LYON