Assistant administrative polyvalent (H/F)

Descriptif client

SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.

Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
- Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· Digital & Marketing
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & Technique

Descriptif du poste

Nous recrutons pour notre client, une entreprise dynamique située à Beynost, une Assistante Administrative Polyvalente en CDI. Ce poste clé au sein de l’organisation requiert une personne organisée, autonome et proactive, prête à jouer un rôle essentiel dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise.

Au quotidien, vous serez chargé(e) de :
- Gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et le courrier postal avec efficacité et professionnalisme.
- Assurer la gestion des agendas, planifier les réunions et coordonner les déplacements.
- Préparer, rédiger et mettre en forme des documents administratifs, des rapports et des présentations.
- Traiter les demandes internes et externes en fournissant des réponses adaptées et en garantissant un suivi rigoureux.
- Organiser et maintenir le classement des documents, veiller à la bonne gestion des archives.
- Assurer le suivi des commandes de fournitures de bureau et la gestion des stocks.
- Collaborer étroitement avec les différents services pour optimiser les processus administratifs et répondre aux besoins spécifiques.

Le poste offre un salaire compris entre 26 000 et 30 000 euros brut annuel, selon l'expérience et les compétences. Si vous êtes à la recherche d'un environnement de travail stimulant et d'opportunités de développement professionnel, ce poste est fait pour vous.

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation à notre cabinet de recrutement SKILLS à Lyon.

Profil recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) qui possède les qualifications et compétences suivantes pour le poste d’Assistante Administrative Polyvalente :

- Formation supérieure en administration ou domaine similaire (Bac+2 minimum).
- Expérience professionnelle significative dans un rôle administratif, idéalement dans un environnement similaire.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office Suite, logiciels de gestion administrative).
- Compétences organisationnelles solides, avec une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Aptitudes en communication écrite et orale, avec un sens aigu du service client.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) joueur(se) d’équipe impliqué(e).
- Discrétion, rigueur et sens du détail sont essentiels pour garantir la confidentialité des informations traitées.
- Bonne gestion du stress et flexibilité pour s’adapter aux besoins changeants de l’entreprise.

Si vous correspondez à ce profil et que vous êtes motivé(e) par ce challenge, nous vous invitons à nous faire parvenir votre candidature. Rejoignez une entreprise où vos compétences seront valorisées et où vous pourrez évoluer professionnellement.