Assistanat & Office

Descriptif client

SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.

Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & Technique

Descriptif du poste

Nous recherchons pour l’un de nos clients basés à Paris, un(e) Office Manager en CDI au sein d’une structure dynamique dans le secteur de l'évènementiel. Vous évoluerez dans un environnement professionnel stimulant où la qualité du service et la rigueur administrative sont essentielles. Le poste est à pourvoir immédiatement avec un salaire compris entre 38 000 et 42 000 euros annuels, selon profil et expérience.

Vous aurez pour principales responsabilités :

- Assurer la gestion quotidienne du bureau et veiller au bon fonctionnement des équipements
et des espaces de travail.
- Gérer les relations avec les fournisseurs, prestataires et partenaires externes.
- Suivre les commandes de fournitures et veiller au respect des budgets alloués.
- Superviser les tâches administratives courantes : gestion du courrier, archivage, rédaction
de documents et reporting.
- Être le relais opérationnel auprès des différents services pour fluidifier la communication
interne.
- Assurer le respect des procédures internes et veiller à la conformité réglementaire.
- Participer activement à la mise en place d’actions visant à améliorer la qualité de vie au
travail.

Ce poste offre une réelle opportunité de développement professionnel dans une entreprise en
croissance où votre polyvalence et votre sens de l’organisation seront de précieux atouts.
Vous intégrerez une équipe engagée, avec un management accessible et une culture d’entreprise
axée sur la collaboration.

Profil recherché

Le candidat idéal pour ce poste d’Office Manager dispose d’une expérience confirmée de 3 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans le secteur des services ou du conseil. Vous faites preuve d’une excellente organisation et d’un sens aigu de la gestion administrative.

Compétences et qualités requises :

- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils collaboratifs, logiciels de gestion).
- Excellente capacité à planifier, coordonner et gérer plusieurs tâches simultanément.
- Bonnes compétences relationnelles pour entretenir des échanges efficaces avec les équipes,
fournisseurs et partenaires.
- Rigueur, autonomie et sens des responsabilités dans le suivi des dossiers administratifs.
- Capacité à anticiper les besoins et à proposer des améliorations pour optimiser les process.
- Sens du service et discrétion, notamment dans la gestion des informations confidentielles.
- Aptitude à travailler dans un environnement en évolution, avec une grande adaptabilité.
- Maîtrise du français obligatoire, la connaissance de l’anglais professionnel serait un plus.

Votre profil reflète un esprit d’équipe fort et une grande polyvalence. Vous êtes force de proposition et aimez évoluer dans un cadre structuré mais dynamique. Le poste offre des perspectives d’évolution intéressantes pour un(e) candidat(e) engagé(e) et motivé(e).
Nous encourageons toutes les candidatures, sans distinction, dans le respect des principes de diversité et d’inclusion.