Assistanat & Office

Descriptif client

SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.

Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & Technique

Descriptif du poste

Dans le cadre d’un renfort temporaire, notre client, un acteur reconnu du secteur Services-Conseil basé à Paris, recherche un(e) Assistant(e)
Administratif(ve) / Facturation dans le cadre d’une mission en intérim. Sous la responsabilité directe du Responsable Administratif et Financier, vous
intervenez en soutien des équipes opérationnelles pour garantir la bonne gestion des processus administratifs et de facturation.

Vos principales missions seront les suivantes :
- Assurer la gestion administrative courante des dossiers clients
- Établir, vérifier et envoyer les factures dans les délais impartis
- Suivre les paiements et relancer les clients en cas de retard
- Mettre à jour les tableaux de suivi liés à la facturation
- Gérer les échanges avec les équipes internes et les interlocuteurs externes
- Participer à l’archivage des documents et au classement physique/numérique
- Assister le service comptable lors des clôtures mensuelles

Vous intégrerez une structure dynamique offrant un environnement de travail
stimulant, au sein d’une équipe à taille humaine. Le poste est basé à Paris,
accessible facilement en transports en commun.

Type de contrat : Intérim
Localisation : Paris
Rémunération : entre 21 000 € et 22 000 € brut annuel selon profil
Prise de poste : Dès que possible

Ce poste constitue une excellente opportunité pour les profils souhaitant évoluer dans un cadre structuré, tout en développant des compétences
transverses en administration et en gestion comptable.

Profil recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un excellent relationnel pour occuper le poste d’Assistant(e) Administratif(ve) / Facturation. Une première expérience réussie sur un poste similaire dans le secteur des services ou du conseil est un atout apprécié.

Les compétences et qualités attendues pour ce poste sont :
- Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel, Outlook, Word)
- Bonne compréhension des processus de facturation et suivi client
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans des délais serrés
- Sens de l’organisation et rigueur administrative
- Aptitude à communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés
- Esprit d’équipe, autonomie et sens des responsabilités
- Discrétion et respect de la confidentialité des données traitées

Une bonne capacité d’adaptation sera nécessaire pour intégrer rapidement les procédures internes. La connaissance d’un logiciel de gestion ou d’un ERP est un plus.

Le poste requiert une implication quotidienne dans le bon déroulement des activités administratives, et la capacité à anticiper les besoins du service.

Rejoignez un environnement dynamique au sein d’une entreprise en pleine croissance, soucieuse de l’accompagnement de ses collaborateurs.