Assistanat & Office

Descriptif client

SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.

Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & Technique

Descriptif du poste

Nous recherchons un(e) professionnel(le) rigoureux(se) et organisé(e) pour rejoindre notre bureau parisien en tant qu’Assistant(e) de direction en intérim de pré-ambauche au sein de la division Assistanat et Office. Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des activités quotidiennes et l’optimisation du fonctionnement de l’équipe.

Missions principales :
- Gérer l’agenda et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels
- Assurer le suivi et la coordination des dossiers administratifs et opérationnels
- Rédiger, relire et mettre en forme divers documents (comptes rendus, présentations, notes)
- Être l’interface entre les différents interlocuteurs internes et externes
- Assurer la gestion des appels, courriers et emails en toute confidentialité
- Organiser des événements internes et contribuer à leur bon déroulement
- Suivre les budgets et gérer les notes de frais de la direction
- Participer à la mise en place et à l’amélioration des process administratifs

Poste basé à Paris en intérim, avec un salaire compris entre 50 000 et 60 000 euros selon profil et expérience. Vous évoluerez dans un environnement dynamique et exigeant, au sein d’une structure reconnue pour son expertise et son professionnalisme.

Profil recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) expérimenté(e), doté(e) d’un excellent sens de l’organisation et d’une grande discrétion, capable de gérer des missions variées avec rigueur et efficacité.

Compétences et qualités requises :
- Expérience confirmée d’au moins 4 ans sur un poste similaire
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook + fuseaux horaires, outils collaboratifs)
- Parfaite expression écrite et orale en français et en anglais
- Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie
- Sens de la confidentialité et grande rigueur dans le traitement des informations
- Aisance relationnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau
- Réactivité, proactivité et capacité à anticiper les besoins
- Esprit d’équipe et aptitude à travailler dans un environnement exigeant

Nous recherchons un(e) professionnel(le) engagé(e) et adaptable, capable de s’intégrer rapidement à une organisation structurée et d’apporter une réelle valeur ajoutée. Si vous êtes à la recherche d’une opportunité stimulante et souhaitez évoluer au sein d’un cabinet reconnu, rejoignez-nous !