Assistanat & Office

Descriptif client

SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.

Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & Technique

Descriptif du poste

Au sein de notre bureau parisien, nous recherchons un collaborateur ou une collaboratrice en CDI pour accompagner la division Assistanat et Office dans ses activités quotidiennes. L'assistant(e) sera en binôme avec une autre assistante de direction.

Véritable bras droit des responsables, cette fonction stratégique requiert une excellente organisation, une grande réactivité et un sens aigu de la confidentialité.

- Assurer le secrétariat de la Direction Générales dans un souci de qualité et de confidentialité
- Coordonner l’agenda, organiser les réunions et gérer les déplacements des responsables
- Préparer et suivre les dossiers, rédiger des comptes rendus et assurer un reporting précis
- Assurer la gestion des communications internes et externes en toute discrétion
- Participer à l’optimisation des processus et des outils de gestion administrative
- Assister dans la gestion des projets transverses et la coordination des équipes
- Gérer les commandes et le suivi des fournitures et équipements nécessaires
- Être l’interface privilégiée entre les différents interlocuteurs internes et externes

Poste à pourvoir en CDI, situé à Paris (15ème), avec une rémunération attractive comprise entre 45 000 et 48 000 euros annuels.
Intégrer notre équipe, c’est rejoindre un cabinet dynamique et en pleine croissance, où l’expertise et l’excellence sont au cœur de nos engagements.

Profil recherché

Nous recherchons un professionnel ou une professionnelle rigoureux(se) et polyvalent(e), doté(e) d’un excellent sens de l’organisation et d’une forte capacité d’adaptation.

- Expérience confirmée d’au moins 5 ans sur un poste similaire
- Formation supérieure en assistanat de direction, gestion ou équivalent
- Excellentes compétences rédactionnelles et maîtrise parfaite du français
- Sens aigu de la discrétion et gestion efficace des informations sensibles
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (Pack Office, CRM)
- Capacité à gérer les priorités et à travailler sur plusieurs projets simultanément
- Excellente communication et aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés
- Esprit d’initiative, autonomie et force de proposition dans l’amélioration des process
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique et exigeant

Ce poste offre une opportunité unique de rejoindre un cabinet de recrutement reconnu pour son expertise et sa qualité de service.

Vous évoluerez dans un cadre stimulant et collaboratif, où votre rôle sera clé dans la réussite des opérations de la division Assistanat et Office.