Office Manager (H/F)

Descriptif client

SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.

Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
- Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· Digital & Marketing
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & Technique

Descriptif du poste

Notre client du secteur immobilier à Paris, recherche un(e) Office Manager pour une mission d'intérim de 6 mois dans le cadre de son transfert de siège social. Vous jouerez un rôle crucial dans le bon fonctionnement de ce déménagement et serez chargé(e) de coordonner efficacement les activités administratives et opérationnelles.

Voici vos principales missions :

- Suivi et mise à jour de la base de données des collaborateurs en vue du transfert
- Accompagnement dans les travaux de restitution du site
- Accompagnement des prestataires dans la mise en place des services sur le futur site
- Mise en place des procédures internes des futurs prestataires (rondes, process, ….)
- Elaboration du guide d’évacuation du futur siège social à l’attention des collaborateurs
- Gestion du nouvel outil de réservation des emplacements de stationnement
- Participation à la gestion du déménagement avec le prestataire
- Accompagnement sur l’ouverture du site (inauguration, ouverture des services, ….)
- Gestion des inventaires de mobilier sur l'outil interne

Profil recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) dynamique et polyvalent(e), ayant une solide expérience en tant qu'Office Manager ou dans un rôle similaire. Les compétences et qualités suivantes sont requises :

- Sens du service / relationnel
- Sens de l’organisation
- Esprit d’équipe
- Rigoureux, réactif
- Qualités rédactionnelles
- Utilisation du pack office et notamment d’Excel (maîtrise avancée)

La rémunération proposée pour ce poste est comprise en 35-40k / 13 mois en fonction du profil.

La persone doit-être disponible immédiatement.