Assistant copropriété (H/F)

Descriptif client

SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.

Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
- Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· Digital & Marketing
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & Technique

Descriptif du poste

Au sein d'une entreprise dans le secteur de l'immobilier, nous recherchons un(e) Assistant(e) copropriété en CDI basé(e) à Paris (16).

Vous évoluerez dans un environnement dynamique et stimulant, en étroite collaboration avec un gestionnaire de copropriété, pour garantir la bonne gestion administrative et technique des immeubles.

Missions principales :
- Calendrier des dates de tenue des assemblées générales
- Réservation des salles si nécessaire
- Diffusion des convocations et procès-verbaux
- Mise en œuvre des résolutions sous directives du gestionnaire
- Demande de devis et ordres de services concernant la gestion courante, suivi
- Rédaction des circulaires et courriers de base
- Gestion des sinistres de A à Z et déplacements sur site si nécessaires
- Gestion administrative des assurances Dommage-Ouvrage
- Participation à quelques assemblées générales par an si nécessaire afin d’aider à la signature de la feuille de présence et la rédaction du PV
- Relationnel gardiens sur la gestion quotidienne
- Dématérialisation quotidienne du courrier et rattachement aux immeubles, lots, personnes,…
- Gestion des clés/bips
- Traitement quotidien des appels téléphoniques et mails
- Classement et archivage papiers ponctuels

Ce poste est à pourvoir en CDI avec une rémunération attractive, comprise entre 32 000 € et 37 000 € par an, selon l'expérience et les compétences.

Profil recherché

Pour ce poste d'Assistant(e) copropriété, nous recherchons un(e) professionnel(le) rigoureux(se), doté(e) d'un excellent sens de l'organisation et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.

Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences relationnelles et votre capacité à interagir avec différents interlocuteurs dans un environnement exigeant. Compétences requises :

- Expérience réussie d'au moins 2 ans dans une fonction similaire au sein du secteur immobilier.
- Connaissance approfondie des règles de gestion de copropriété et de la législation en vigueur.
- Maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels de gestion immobilière (ex. : Yardi, Altares, etc.).
- Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie tout en respectant les délais impartis.
- Excellentes compétences rédactionnelles et capacité à rédiger des documents administratifs clairs et précis.
- Sens aigu du service client et capacité à maintenir des relations professionnelles de qualité avec les copropriétaires et les prestataires.
- Esprit d’équipe et capacité à collaborer efficacement avec les autres membres de l’équipe.

Le candidat idéal est quelqu'un de réactif(ve), de proactif(ve) et capable de s'adapter rapidement aux évolutions du secteur immobilier. Une bonne connaissance de l'environnement parisien serait un atout supplémentaire pour ce poste. Vous êtes motivé(e) par le challenge et prêt(e) à vous investir dans une entreprise en pleine croissance.

- Commissions sur vacation (5k/an)