Assistant Copropriété et administratif (H/F)

Descriptif client

SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.

Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
- Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· Digital & Marketing
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & Technique

Descriptif du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Copropriété et Administratif(ve) pour un poste en CDI au sein d'une agence immobilière dynamique située à Marseille. En tant que membre clé de l'équipe, vous serez responsable de la gestion administrative des copropriétés ainsi que du soutien aux équipes en place.

Vos missions incluront :

- Assurer la gestion administrative des dossiers de copropriété.
- Préparer et organiser les assemblées générales, y compris la rédaction des comptes rendus.
- Communiquer avec les copropriétaires et les prestataires de services.
- Gérer les budgets et les appels de fonds liés aux copropriétés.
- Effectuer le suivi des incidents et des travaux en cours.
- Participer à la mise à jour des documents légaux et techniques des copropriétés.
- Assurer un support administratif général à l'équipe.

Le poste requiert une bonne capacité d'organisation, un excellent sens du relationnel et une aisance dans la communication écrite et orale. Vous travaillerez dans un environnement collaboratif où vos compétences seront valorisées.

Le salaire proposé est compris entre 30 000 et 40 000 euros selon votre expérience. Si vous êtes motivé(e) par l'univers de l'immobilier et souhaitez rejoindre une structure en pleine croissance, n'hésitez pas à postuler dès maintenant !

Profil recherché

Pour réussir dans ce poste, le(a) candidat(e) idéal(e) devra posséder les compétences et qualités suivantes :

- Diplôme en gestion immobilière, administration ou domaine similaire.
- Expérience préalable en gestion de copropriété ou dans un poste administratif dans le secteur immobilier.
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion immobilière.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.
- Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Sens de l’organisation et souci du détail.
- Autonomie, réactivité et sens des responsabilités.
- Esprit d’équipe et capacité à collaborer avec différents interlocuteurs.

Nous valorisons la diversité et encourageons les candidatures de toutes personnes, sans distinction de genre, d'origine ou d'expérience. Si vous êtes prêt(e) à relever des défis dans un environnement stimulant et à contribuer à la satisfaction des clients, votre candidature nous intéresse !