RH & Juridique

Descriptif client

SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.

Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & Technique

Descriptif du poste

Notre client, un cabinet d’avocats international de premier plan, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Junior en CDI pour rejoindre ses équipes parisiennes.
Vous intégrerez une structure à dimension internationale, reconnue pour l’excellence de ses pratiques juridiques et son exigence professionnelle.

Sous la supervision des Assistant(e)s de direction et en lien étroit avec les équipes juridiques, vous serez en charge de missions administratives variées.
Ce rôle stratégique contribue au bon fonctionnement quotidien des départements du cabinet et offre une belle opportunité d’évolution vers une fonction d’assistanat exécutif.

·Assurer la gestion documentaire : téléchargement de pièces dans les datarooms, impression, reliure, classement et archivage physique ou numérique
·Mettre en forme des documents juridiques dans Word, Excel ou PowerPoint, avec l’appui du service de production si besoin
·Réaliser les corrections de documents issus de logiciels de dictée vocale
·Organiser les déplacements, réunions et événements : réservation de salles, billets, hôtels, taxis, restaurants, conférences
·Gérer les envois postaux, courriers express et courses internes
·Effectuer l’entrée et le suivi de données : saisie des temps (Intapp), notes de frais, contacts, candidatures, recherches juridiques (Infogreffe, INPI)
·Accompagner la préparation administrative liée aux audits ou déménagements internes

Le poste est basé à Paris, en CDI, avec une rémunération annuelle brute située entre 32 000 € et 38 000 €, selon profil. Vous bénéficierez d’un environnement de travail structuré, bienveillant et orienté excellence.

Profil recherché

Dans le cadre de ce poste en cabinet d’avocats international, nous recherchons un(e) Assistant(e) Junior disposant d’une grande rigueur, d’un bon sens de l’organisation et d’une réelle envie de s’investir dans un environnement exigeant, dynamique et multiculturel.

Une première expérience en cabinet d’avocats, en société de conseil ou dans un environnement professionnel structuré est un plus, mais n’est pas indispensable. Ce poste s’adresse à une personne curieuse, proactive et dotée d’un fort esprit d’équipe.

·Formation Bac+2 ou Bac+3 en assistanat, secrétariat ou équivalent
·Première expérience en entreprise, cabinet ou stage de fin d’études (jusqu’à 2 ans d’expérience)
·Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et bonne aisance digitale
·Excellentes capacités rédactionnelles en français, orthographe irréprochable
·Niveau d’anglais professionnel requis (C1)
·Forte capacité d’adaptation et d’organisation face à la variété des tâches confiées
·Goût du travail bien fait, sens du détail, fiabilité et confidentialité
·Capacité à gérer des priorités multiples dans un contexte parfois exigeant
·Esprit d’initiative, autonomie croissante et appétence pour la résolution de problèmes
·Bonne humeur, esprit de coopération et capacité à évoluer dans une équipe pluridisciplinaire

Ce poste est une opportunité de développement au sein d’un cabinet prestigieux, où engagement, rigueur et professionnalisme sont reconnus et valorisés.