Assistanat & Office

Descriptif client

SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.

Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & Technique

Descriptif du poste

Nous recrutons pour un client spécialiste dans l'aménagement et de la promotion immobilière chargée par ses collectivités locales actionnaires de l’aménagement et du développement de sites multimodaux et logistiques en Hauts-de-France.

Voici les missions liées au poste:

Gestion des marchés, commandes et conventions :

- Etablissement des commandes,
- Etablissement des documents de suivi des marchés (ordres de service, réception de travaux, levée des réserves, décomptes généraux et définitifs…),
- Gestion des sous-traitants, retenues de garantie/cautions bancaires,
- Vérification de conformité des factures par rapport aux marchés, commandes et conventions (conformité de la facture aux engagements, limites de facturation, pièces justificatives…),
- Classement des documents marchés, commandes et conventions,
- Enregistrement des compte rendus de chantier, de coordination SPS et documents divers,

Gestion budgétaire des opérations sur logiciel de gestion GO7 (progisem) :

- Enregistrement et suivi des budgets par opération et consolidation des différents budgets
- Enregistrement des engagements (commandes, marchés, avenants)
- Vérification et enregistrement des factures
- Préparation du Compte rendu Annuel à la Collectivité

Le contrôle budgétaire a pour but :

- de connaître en temps réel l’état des engagements et l’avancement des dépenses par rapport aux budgets approuvés
- de faciliter l’établissement des Comptes Rendus Annuels à la Collectivité
- de faciliter l’arrêté des comptes annuels

Assistance générale : courrier, téléphone, accueil, commandes diverses de fonctionnement...

Profil recherché

Expérience et qualités attendues :

- Expérience souhaitée dans la gestion des marchés publics, idéalement dans le secteur de l’aménagement / la construction, dans l’environnement des EPL
- Connaissance des outils de bureautiques et du logiciel de gestion opérationnel GO7-Progisem
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Rigueur, méthode et sens de l’organisation
- Adaptabilité
- Analyse et synthèse