Responsable Paie (H/F)

Descriptif client

SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.

Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
- Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· Digital & Marketing
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & Technique

Descriptif du poste

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Référent(e) Paie en CDI pour notre client, acteur majeur dans le secteur de la Distribution, basé à Roubaix.

Rattaché(e) à la direction des Ressources Humaines et au Responsable Paie, il/elle a en charge la gestion complète du processus de paie de son périmètre. Il/Emme assure l’exactitude des rémunérations, la conformité légale et réglementaire et la gestion administrative du personnel en lien avec la paie. Il/elle est en relation étroite avec l’équipe RH et la comptabilité pour garantir le bon déroulement des opérations liées aux salaires.

Etablir la paie
-Vérifie les données déclarées et saisies par les responsables de magasin dans le logiciel de gestion des temps
-Contrôle les données de GA et de paie dans le logiciel CEGEDIM
-Réalise la paie pour les collaborateurs de son périmètre préalablement défini par le responsable paie
-Contrôle la paie par fichiers de contrôle et procède au contrôle des bulletins
-Etabli et envoie les DSN
-Assure le lien avec les différents organismes extérieurs (retraite, mutuelle, prévoyance, impôts, etc.)

Assurer la gestion administrative du personnel
-Contrôle les contrats de travail, réceptionne et vérifie le dossier salarié de tout nouvel embauché
-Réceptionne, vérifie et transmet à l’organisme de santé les dossiers d’affiliations mutuelles et s’assure des dossiers prévoyances.
-Effectue les différentes attestations
-Réceptionne, vérifie et comptabilise les factures médecine du travail
-Réceptionne, vérifie et comptabilise les factures de travail temporaire

Accompagne les managers siège et/ou réseau sur des questions de gestion du personnel
-Veille au respect des procédures et sensibilité les managers à leur utilisation
-Signale aux managers et à sa hiérarchie les éventuels dysfonctionnements dans la gestion du personnel s’il en constate

Prise en charge des activités et des données de consolidation de paie et d’administration du personnel
-Produit les données comptables de cadrage et de consolidation selon les périodes définies et les transmet dans les délais ; répond aux sollicitations des interlocuteurs comptables sur ces dernières ;
-Traite les données de Mutuelle et de Prévoyance ;
-S’assure du bon traitement des dossiers d’alternance et consolide ces derniers
-Identifie techniquement les écarts et répond aux sollicitations des organismes extérieures (URSSAF, Prévoyance, …) concernant nos déclaratifs

Profil recherché

Vous êtes un(e) professionnel(le) de la paie passionné(e) par les défis du secteur de la Distribution ? Rejoignez-notre client !

-Issu(e) d’une formation type Bac + 3 à 5 gestion des ressources humaines/paie/gestion administrative des entreprises, tu bénéficies d’une expérience d’au moins 4 à 5 ans sur un poste similaire idéalement dans un environnement Retail

-Tu es rigoureux(euse) et a le sens du détail.

-Tu fais preuve d’un excellent relationnel et tu as le sens de l’organisation

-Tu es reconnu(e) pour ton esprit d’analyse et de synthèse

-Tu es agile et fais preuve d’esprit d’équipe